photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Créée il y a plus de 50 ans, L'Association PASSERELLE est une association de prise en charge des demandeurs d'asile. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d'insertion. Elle est un acteur majeur dans le secteur de l'asile sur le territoire d'AVIGNON. Vous recherchez un poste avec des missions diversifiées dans une association avec une ambiance de travail collaborative, des prises d'initiative encouragées et des valeurs fortes. L'association Passerelle recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour organiser, gérer, et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction dans la gestion administrative de l'activité de l'Association Les missions seront déclinées comme suit : Gestion du secrétariat du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques après l'agent d'accueil, gérer le courrier - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques.) - Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (dossiers d'appel d'offre,[...]

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Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions principales : Il assure le suivi administratif et budgétaire de l'association Equi-M : - Suivi comptable et financier - Réalisation des taches administratives en lien avec les activités - Appui et conseil technique - Veille réglementaire Gestion comptable et budgétaire Veille et réponse à appel d'offre et subventions Montage administratif et financier des dossiers de financements (et veille au respect des échéances) Co-élaboration du BP associatif et des BP pour subventions et AP Saisie comptable Mise en place d'une compta analytique (et calcul des couts de revient par activités) Suivi et relance facturation Suivi des encaissements Rapprochements bancaires Suivi de la trésorerie Gestion du stock (opération d'inventaire) Elaboration les bilans annuels et intermédiaires Fait des propositions, conseils de gestion budgétaire Veille réglementaire - Gestion comptable et budgétaire Veille et réponse à appel d'offre et subventions / Montage administratif et financier des dossiers de financements (et veille au respect des échéances)/ Co-élaboration du BP associatif et des BP pour subventions et AP/ Saisie comptable Mise en place d'une compta analytique (et calcul[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de la mission Sous l'autorité de la Directrice, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et associative. Administration - Comptabilité : - Gestion de la comptabilité générale : contrôle de la comptabilité générale et analytique, établissement des comptes d'exploitation par actions et animations mises en oeuvre. - Assurer la bonne tenue des comptes, suivre les stocks. - Suivi et contrôle du travail de la secrétaire comptable. - Bilan comptable annuel et analyse, en collaboration avec la directrice et l'expert-comptable. Gestion Administrative et Financière de l'Association : - Élaboration et suivi du budget prévisionnel annuel de l'association en collaboration avec la directrice et présentation de celui-ci en commission financière. - Élaboration et suivi des autres budgets prévisionnels, actions et animations spécifiques de l'association, en collaboration avec la directrice. - Suivi de la trésorerie et planification financière à moyen terme. - Établissement et suivi des dossiers de demande de subventions publiques et privées. - Recherche de nouveaux partenaires et de nouvelles sources de financement. Participer à l'élaboration de la politique[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de la mission Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Adjoint(e) de Direction, en Collectivité Associative, sur le secteur de Cavaillon (84300). Sous l'Autorité de la Directrice, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et associative. Administration - Comptabilité : - Gestion de la comptabilité générale : contrôle de la comptabilité générale et analytique, établissement des comptes d'exploitation par actions et animations mises en oeuvre. - Assurer la bonne tenue des comptes, suivre les stocks. - Suivi et contrôle du travail de la secrétaire comptable. - Bilan comptable annuel et analyse, en collaboration avec la directrice et l'expert-comptable. Gestion Administrative et Financière de l'Association : - Élaboration et suivi du budget prévisionnel annuel de l'association en collaboration avec la directrice et présentation de celui-ci en commission financière. - Élaboration et suivi des autres budgets prévisionnels, actions et animations spécifiques de l'association, en collaboration avec la directrice. - Suivi de la trésorerie et planification financière à moyen terme. - Établissement et suivi des dossiers de demande de subventions[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

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Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez en charge : Piloter l'activité comptable générale et analytique : enregistrer les écritures comptables jusqu'à la préparation des comptes annuels (bilan, compte de résultats...) en lien étroit avec l'expert-comptable de l'association ; mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting auprès de la Direction. - Assurer le règlement, le suivi et l'enregistrement des dépenses, vérifier le rapprochement bancaire avec les caisses. - Assurer le suivi de la situation de la trésorerie et analyser les éventuels écarts avec les prévisions ; préparer les virements nécessaires au fonctionnement de l'association. - Analyser les flux financiers et élaborer un plan de trésorerie. - Proposer des orientations budgétaires à la Direction et élaborer avec le Trésorier le budget prévisionnel. - Etablir les comptes administratifs des établissements concernés ; produire des états intermédiaires et finaux. - Etablir l'arrêté des comptes présenté devant les instances de gouvernance en lien avec le Trésorier et le Commissaire aux Comptes. - Effectuer le traitement des documents administratifs, fiscaux, sociaux et juridiques. -[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

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Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de la mission En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier, en milieu associatif, vous serez chargé(e) de : Gestion Financière : - Élaborer et mettre en oeuvre les budgets annuels. - Assurer le suivi financier, la gestion des flux de trésorerie et la préparation des rapports financiers. - Collaborer avec l'équipe pour optimiser les ressources financières. Administration : - Superviser les opérations administratives quotidiennes de l'association. - Mettre en place des processus efficaces pour améliorer l'efficacité opérationnelle. - Gérer les aspects juridiques et réglementaires liés à l'association. Rapports et Communication : - Préparer des rapports réguliers pour la direction et les parties prenantes. - Collaborer avec l'équipe de communication pour assurer une transparence et une communication efficace. Conformité : - S'assurer que l'association respecte toutes les obligations légales et fiscales. - Coordonner les audits internes et externes. Rémunération & Avantages Rémunération : 27 000 EUR - 30 000 EUR par an Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

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Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Grange des roues recrute un/une assistant.e administration et finances dans le cadre du dispositif ARDAN ***uniquement accessible aux demandeurs d'emploi de plus de 12 mois*** Dans un premier temps, vous intègrerez l'entreprise pendant 6 mois sous le statut "stagiaire de la formation professionnelle". Renseignements : www.cnam-paca.fr/ardan/dispositif-ardan-tremplin // Missions // Administration de la structure Gestion financière et comptable Gestion quotidienne de la vie du tiers-lieu // Tâches // - Standard, courriers, boîte mail de l'association - Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, rapports) - Gestion des commandes de la cantine et commercialisation de l'épicerie - Mise en forme d'outils de communication (Canva, site internet, réseaux sociaux) - Saisie comptable (éditions des bilans comptables et comptes de résultats) - Suivi de trésorerie et suivi financier, analyses pour faciliter les prises de décisions - Appui du conseil en gestion de l'expert comptable - Élaboration et suivi de budgets prévisionnels (en lien avec l'équipe) - Bilans financiers dans le cadre des demandes de subventions - Gestion administrative du personnel (contrats[...]

photo Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

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Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération Régionale des Maisons des Jeunes et de la Culture Méditerranée (FRMJC Méditerranée) recrute un, une, Directeur, directrice à mi-temps pour la MJC Archipop Cadre appartenant au groupe I indice 450 avec reprise d'ancienneté selon la convention ECLAT. CDD de 7 mois. Pour la codirection à mi-temps de la MJC d'Apt, afin de compléter les missions assurées par le directeur actuel (à mi-temps) à savoir gestion financière et RH, recherche et suivi des subventions ; suivi partenarial, développement des activités hors les murs. Le directeur ou la directrice qui fait l'objet du recrutement aura quant à lui ou elle, la charge des missions définies dans la fiche de poste ci-dessous. Le directeur ou la directrice à mi-temps sera chargé(e) de l'animation globale de la MJC, impulsant créativité et responsabilité des animateurs en veillant au développement des coopérations au sein de la MJC. Il/elle sera également chargé(e) de l'organisation des moyens pour assurer la sécurité des publics et des acteurs de l'association, en maintenant une relation appliquée avec les partenaires institutionnels. Il ou elle aura la charge d'organiser la programmation quotidienne des activités,[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

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Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PRESENTATION DES FRANCAS : Agissant depuis 1944, les Francas sont une fédération nationale laïque de structures et d'activités. Ils sont rassemblés autour de valeurs - humanisme, liberté, égalité, solidarité, laïcité, paix - véritables repères de sens pour agir dans la société, qu'ils « mettent en vie » chaque jour dans leurs actions éducatives, avec pour objectif de faire accéder les enfants et les jeunes à une citoyenneté active. L'Association Départementale, née en 1955, est le niveau où les Francas construisent leur politique pour l'enfance et la jeunesse et génèrent de l'influence pour les mettre en vie. Son rôle est avec les militants, de faire émerger le sens politique des Francas, de susciter la rencontre de tous les organisateurs et de tous les acteurs de l'action éducative, sociale et culturelle, d'inciter, d'initier et de mettre en œuvre le développement d'actions éducatives, sociales et culturelles. Les Francas de Vaucluse sont un acteur reconnu dans le domaine des politiques enfance-jeunesse du Vaucluse. Ils connaissent depuis 2019, une augmentation significative de leur structuration organisationnelle et de leur volume opérationnel. Que ce soit en direction[...]

photo Agent / Agente d'entretien/propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien/propreté de locaux

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Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein des 3 sites de l'Association PASSERELLE située à AVIGNON, vous effectuerez, sous le contrôle d'un référent, les travaux nécessaires de nettoyage et d'entretien des locaux et des surfaces de l'Association. Vous aurez en charge le nettoyage des bureaux, sanitaires et zone de circulation. MISSIONS : - Maintenir la propreté des locaux - Dépoussiérer et désinfecter les surfaces - Nettoyer les vitres - Trier et évacuer les déchets courants, vider les poubelles - Approvisionner les distributeurs de savon et de papier WC - Aérer les espaces - Nettoyer, ranger et maintenir en état le matériel à la fin des opérations. (Signaler les appareils défectueux) Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 13h20 soit 4.80 heures par jour (24 heures par semaine). Profil recherché et prérequis Une première expérience serait appréciée. Moyen de locomotion indispensable (scooter ou voiture). Compétences requises : - Gestion du temps de travail - Respect des règles de sécurité Savoir être : - Dynamisme - Rigueur - Ponctualité - Assiduité CDDI de 4 mois (renouvelables). Prise de poste au 02 mai 2024. MERCI DE VOUS RAPPROCHER DE VOTRE CONSEILLER RÉFÉRENT AFIN DE VÉRIFIER VOTRE[...]

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

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Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Semailles est un jardin de Cocagne situé en ceinture verte d'Avignon depuis 1997. Ses activités sont le maraîchage biologique et l'éducation à l'environnement. C'est une Structure d'Insertion par l'Activité Économique qui accompagne ses salarié-e-s dans leur projet professionnel vers l'emploi durable ou la formation. En soutien aux équipes permanentes de l'Association, l'employé.e polyvalent.e sera amené.e à aider à la prise en charge et au suivi commercial et administratif des différents dossiers. Activités : - Participer au traitement commercial et administratif des commandes des adhérents et clients professionnels - Réceptionner les appels et mails, et les réorienter selon les services concernés - Effectuer le tri, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier (entrant, sortant, recommandés, copie, achat de timbres, dépôt LRAR.) - Saisir, traiter et archiver les documents et les décisions administratives (scanner les documents, mise sous pli, comptes rendus de séances.) et juridiques (contrats, conventions, procès-verbaux.) - Saisir les mises à jour des données du suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, listings, .) - Effectuer les commandes[...]

photo Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

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Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de cette activité nous recrutons un.e "Médiateur.rice des droits et RH salariés" spécifiquement dédié à la levée des freins RH MISSIONS : - Accompagner les salarié.e.s en parcours à la levée des freins c'est à dire dans la gestion de leur vie sociale économique (modalités de demandes d'acompte ; ouverture des droits à la Complémentaire Santé Solidaire (C2S) ; situation des saisies sur salaire ; constitution des dossiers retraite etc.) - S'assurer de la compréhension par les salarié.e.s en contrat d'opportunité du fonctionnement de l'association (horaires ; organisation des services ; modalités de suivi du temps de travail, modalités de prise de congés ; mutuelle, prévoyance etc.), des spécifiés du CDDI lors de RDV individuels -- Organiser et conduire des ateliers thématiques permettant l'autonomie dans l'appropriation des codes de l'entreprise (ex : compréhension du bulletin de salaire ; gestion des absences, arrêts, délais de prévenance auprès de l'employeur, repérer les documents de l'entreprise et savoir les lire etc.) - Soutenir les salariés dans leur accès aux droits (prime d'activité, carte zou...) - Développer le réseau de partenaires permettant de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

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Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, le service Hébergement de l'Association PASSERELLE qui accueille et loge des personnes en grande précarité (CHRS, Maison relais) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), chargé (e) de seconder la Responsable du Service dans les tâches quotidiennes. Missions : Compétence(s) du poste : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et de la boîte mail Secrétariat divers (courriers, compte-rendu de réunions, etc .) Gestion de la caisse (entrées/sorties, contrôle hebdomadaire) Suivi administratif des entrées et sorties des résidants Enregistrement et suivi des participations sur loyers Suivi du dossier des assurances des logements Saisie sur différents tableaux Excel (bases de données, tableau de suivi .) Classement et archivage Avoir des compétences informatiques, rédactionnelles et administratives (+ heures complémentaires possibles) - réparties sur 3 - 4 ou 5 matinées

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

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Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons notre directeur/directrice pour rejoindre notre Association "Aide aux familles" au sein de notre micro crèche. Nous sommes une micro crèche qui accueille 10 enfants et accompagne les parents au quotidien avec bienveillance. Nos objectifs sont de mettre en place une ambiance familiale afin de favoriser l'épanouissement de tous les enfants accueillis. Vos missions : Suivi technique : une mission organisationnelle - Mettre en place et assurer le respect des protocoles - Faire respecter le règlement de fonctionnement - Gérer le planning des enfants - Gérer des achats, un budget, les stocks - Contrôler le bon fonctionnement de la structure (équipements, locaux.) - Assurer le partenariat (institutionnel, intervenants externes.) Projet d'établissement : une mission éducative - Élaborer et être garant du projet d'établissement - Garantir la pédagogie formalisée dans le projet - Assurer les actions de prévention - Assurer le relationnel avec les familles - Animer la vie de la structure Gestion d'équipe : une mission managériale - Organiser le planning, les remplacements - Répartir la charge de travail - Accompagner chaque professionnel : entretiens professionnels,[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes intervenant(e) social diplômé ? Rejoignez-nous au sein d'une équipe dynamique de professionnels de l'immobilier et du social dans le cadre d'un concept innovant ! - Rencontre des ménages orientés par les travailleurs sociaux partenaires pour réalisation des diagnostics sociaux, analyser des demandes de logements et la pertinence des projets logements étudiés - Vous effectuerez l'accompagnement social global des ménages selon les dispositifs mobilisés, - Vous effectuerez des missions de gestion locative adaptée (veille sociale, prévention des impayés de loyers et troubles de voisinage en lien avec les propriétaires et locataires), - Vous assurerez des permanences de l'association sur le secteur concerné - Ce poste de travailleur social concerne également l'accompagnement social de ménages ayant le statut de réfugié (maîtrise de l'anglais souhaitable) Horaires de travail : 35h/semaine (lundi au vendredi, sauf mercredi après-midi soit 4.5 jours travaillés). Déplacements Carpentras - Grand Avignon (véhicule de service) et occasionnellement votre véhicule avec frais kilométriques remboursés+ assurance voiture déplacements professionnels, ordinateur et téléphone[...]

photo Directeur / Directrice du cadre de vie

Directeur / Directrice du cadre de vie

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Suite au départ en retraite de la Directrice actuelle et dans le cadre du recrutement pour la remplacer, l'Association recherche son/sa directeur/rice de la MECS « Les Sources » empreint de ses valeurs associatives et de son engagement auprès des jeunes. Le/la Directeur/rice d'établissement sera responsable des activités et du fonctionnement de la MECS « Les Sources », qui accueille 19 jeunes âgés de 16 à 21 ans, dans le cadre d'une autorisation avec le Conseil départemental du Vaucluse et est composé de 19 salariés. La MECS « Les Sources », est un établissement à caractère social, situé au 69 et 86 avenue des Sources, géré par l'ADVSEA. La MECS prend en charge des mineurs à partir de 14 ans et des majeurs de moins de 21 ans, relevant des articles L 221-1 et L 222-5 du CASF. L'établissement est ouvert 365 jours et dispose d'un internat de 19 places, deux studios semi-autonomes, un appartement de 2 places et 6 studios individuels. Vous avez une bonne connaissance des politiques sociales et de l'environnement socio institutionnel du champ de la protection de l'enfance (administratif et judiciaire), de la règlementation et des dispositifs d'accompagnement propres aux domaines[...]

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Auditeur H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est un cabinet d'audit basé à Orange. Afin de renforcer ses équipes, il recrute un Auditeur. Rattaché à l'associé vous intervenez sur des missions d'audit légales et contractuelles sur l'ensemble des cycles. Le type de mandats sur lesquelles vous travaillez est varié, vous pouvez tout aussi bien participer à l'audit d'une association que sur celui d'un important groupe consolidé. Il est également possible de participer à des missions exceptionnelles....

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